Stellenanzeige

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung und Finanzen (m/w/d)

Digitalcourage sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung & Finanzen (w/m/d)

Du suchst einen Job mit Sinn und Anerkennung für Deine Arbeit? Bei Digitalcourage kannst Du mitarbeiten an unserer Vision für eine lebenswerte digital vernetzte Welt. Als Assistenz der Geschäftsführung und als Verantwortliche.r für Finanzen und Buchhaltung wirst Du uns nicht nur von Routineaufgaben im Büro entlasten, sondern auch Projekte im Blick haben, Schnittstelle von Ehrenamtlichen, Mitarbeitenden und Leitung – und der Fels in der Brandung sein.

Für diese Aufgaben brauchen wir Dich: 

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei den anfallenden Betriebs-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Du bist der erste Kontakt und die Schnittstelle zur Geschäftsführung

  • Du bist zuständig für eine professionelle und effiziente Büroorganisation, z.B. bei Bestellungen, der Planung von Büroabläufen, im Schriftverkehr; organisierst und betreust Geschäftsreisen und Besprechungen

  • Du bist für die Finanz- und Lohnbuchhaltung zuständig und verantwortest die vorbereitende Buchhaltung für „Datev Unternehmen online”: Bearbeitung, Kontierung und Weiterleitung der Belege an die externe Buchhaltung

  • Du bist mitverantwortlich für unser Personalwesen, kümmerst dich um Verträge, Zeugnisse, Abrechnungen und Kommunikation mit dem Steuerbüro

Und das setzt einige Fähigkeiten voraus:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung und relevante Berufserfahrung

  • Du hast Grundkenntnisse in Datev / „Datev Unternehmen online“ oder Erfahrungen mit anderen Buchhaltungs- und Kalkulationsprogrammen

  • Du bist ein Allround-Organisationstalent, arbeitest eigenverantwortlich, systematisch und zuverlässig 

  • IT macht Dir Spaß, Du bist fit in Office-Programmen, hast idealerweise auch schon mit Freier Software und Linux gearbeitet und bist jedenfalls bereit, Dich in neue Programme einzuarbeiten

  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und optimalerweise beherrscht Du Englisch in Wort und Schrift 

  • Du bist strukturiert, kommunikativ und kannst mit Stress umgehen

  • Erfahrung im gemeinnützigen Sektor sind wünschenswert

Wir bieten: 

  • Mitarbeit bei einer anerkannten, spannenden und sinnvollen bundes- und EU-weit vernetzten digitalpolitischen (Fach-) Organisation

  • abwechslungsreiche Arbeit mit großen Herausforderungen und mit viel Gestaltungsmöglichkeiten

  • wertschätzende Arbeitskultur in einem aufgeschlossenen und engagierten Team

  • eine unbefristete 80% - 100% Stelle und ein am TV-L E10 orientiertes Gehalt und 30 Tage Urlaub

Der Arbeitsort ist unser Büro im Zentrum von Bielefeld.

Wenn Du Dich mit den Zielen von Digitalcourage identifizierst und Verantwortungsbewusstsein für die Organisation als Ganzes mitbringst, sende Deine Bewerbung möglichst bald ausschließlich per Mail an bewerbung@digitalcourage.de Einsendeschluss ist der 07.01.2024

Hier findest Du unseren PGP-Schlüssel für einen verschlüsselten Versand Deiner Bewerbung.

Hier findest Du die Stellenausschreibung als pdf-Datei.

Bei Rückfragen: bewerbung@digitalcourage.de oder Tel: 0521-1639 1639, Rena Tangens oder Naciye Demirbilek

Sinnvolles Arbeiten bei Digitalcourage

Bis 2006 haben wir bei Digitalcourage noch alle ehrenamtlich gearbeitet. In den vergangenen Jahren haben wir mit vereinten Kräften eine Menge für eine lebenswerte digital vernetzte Welt getan und dabei Digitalcourage weiter aufgebaut und professionalisiert.

Wunder muss man selber machen – und das tun wir jeden Tag. Wir setzen „die Kraft der vielen Herzen“ gegen milliardenschwere Interessen von Industrie und Politik. Wir suchen Menschen mit Verstand und dem Herz am rechten Fleck, die ihre Fähigkeiten für eine sinnvolle Sache einsetzen wollen.

Wir wissen, dass wir viel erwarten – bewirb Dich bitte auch, wenn Du meinst, nicht alles erfüllen zu können.

Über Bielefeld

Bielefeld existiert nicht? Quatsch – das haben wir nur verbreitet, damit nicht alle hierher kommen wollen. Abseits aller dummen Witze: Bielefeld ist eine Großstadt mit 330.000 Einwohner.innen, viel Grün in Stadt und Umgebung, einem Mittelgebirge (dem Teutoburger Wald) mitten durch die Stadt, ICE-Bahnhof,  2 1/2 Stunden Fahrzeit nach Berlin und knapp 2 Stunden nach Köln, Universität, Stadttheater, Kunsthalle, einer lebendigen freie Kultur- und Musikszene, Freibädern, Möglichkeiten zum Wandern und Klettern, vielen politischen Aktivitäten (Greenpeace Deutschland wurde in Bielefeld gegründet!) und bezahlbaren Wohnungen.

Weitere Informationen

Blick von der Sparrenburg auf Bielefeld
Blick auf die Sparrenburg