Abstimmungen und Umfragen
Empfehlung für Eilige
Digitalcourage betreibt ein eigenes Abstimmungswerkzeug, das besonders datensparsam arbeitet: nuudel.de. Für Terminvereinbarungen und Abstimmungen bietet es alles, was Sie brauchen.
Inhalt
Termine finden, koordinieren und abstimmen
Ob Videokonferenz im Homeoffice oder das nächste Gruppentreffen im Park: Immer wieder muss man sich auf einen Termin einigen. Aber deswegen x-mal hin und her telefonieren? Vielleicht hätten Sie gern schnell und unkompliziert ein Meinungsbild zu einer inhaltlichen Frage oder planen eine komplexere Umfrage. Zum Glück brauchen Sie Ihre Daten nicht irgendwelchen zwielichtigen Firmen anzuvertrauen, denn es gibt zahlreiche Abstimmungswerkzeuge für einfache Terminabsprachen oder Ja-nein-vielleicht-Fragen und Umfragewerkzeuge für komplexere Umfragen.
Abstimmungswerkzeuge
Für eine einzelne Frage oder einen Termin nehmen Sie am besten eines der im Folgenden beschriebenen Abstimmungswerkzeuge.
Nuudel
Nuudel basiert auf der Software Framadate, wird von Digitalcourage betrieben und ist äußerst datensparsam: Gespeichert wird nur, was Sie speichern wollen.
Vorteile:
- betrieben von Digitalcourage
- datenschutzfreundlich
- auch mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- trackt nicht
- funktioniert auch im Tor-Netzwerk
- löscht automatisch nach dem Ende der Umfrage sämtliche Daten
Nachteile:
- erlaubt keine Textantworten
- ist nicht für komplexere Umfragen geeignet
Nuudel verwenden: Gehen Sie auf nuudel.de oder im Tor-Netzwerk auf cca4yrsk4qza2jrg7maf2ltphqeqo6a7hrazacfgrvq427wgeakevfid.onion und wählen Sie zwischen Terminumfrage und Ja–nein–vielleicht-Umfrage. Alles Weitere erklärt sich von selbst.
Framadate
Außer bei Nuudel kommt die Software Framadate auch anderswo zum Einsatz, zum Beispiel beim Deutschen Forschungsnetz.
Rallly
Das Terminwerkzeug Rallly – ja, mit drei L – ist quelloffen, die Entwicklung wird von einigen größeren Unternehmen unterstützt.
Vorteile:
- modernes, für Mobilgeräte optimiertes Design
- Export als CSV möglich
- selbst zu betreiben
Nachteile:
- nur für Termine
- Die Instanz der Entwickler.innen enthält enthält unnötigerweise Tracker von sentry.io und stacksnap.com. Abhilfe schafft ein Adblocker oder der Betrieb von Rallly auf dem eigenen Server.
Rallly verwenden: Wenn Sie Rallly nicht auf dem eigenen Server betreiben, nutzen Sie einfach die Website des Tools.
DuD-Poll
DuD-Poll, vormals Dudle, heißt das Abstimmungswerkzeug der TU Dresden. Es funktioniert ähnlich wie Framadate, der Quellcode steht auf Github. Die TU betreibt DuD-Poll im Rahmen eines Forschungsprojekts. Bevor die Daten in das Forschungsprojekt einfließen, werden sie nach Möglichkeit anonymisiert. Dud-Poll weist ausdrücklich darauf hin, dass die Annonymisierung nicht für jeden Fall garantiert werden kann.
Vorteil:
Der Betreiber ist eine deutsche Universität, das Angebot damit vertrauenswürdiger als kommerzielle Angebote.
Nachteile:
- DuD-Poll speichert, wer wann auf den Dienst zugegriffen hat und erhebt damit mehr Daten als beispielsweise Nuudel.
- Die optisch veraltete Benutzeroberfläche ist nicht für Mobilgeräte optimiert.
DuD-Poll verwenden: Wenn Sie DuD-Poll nicht auf dem eigenen Server betreiben, nutzen Sie einfach die Website des Tools.
Croodle
Auch das quelloffene Croodle können Sie auf dem eigenen Server betreiben. Einen öffentlichen Zugang bieten Fridays for Future und systemli.org. Bei jeder Umfrage müssen Sie den Zeitpunkt der „Selbstzerstörung“ festlegen, bis dahin bleibt sie unwiderruflich im Netz.
Vorteile:
- auch als Onion Service im Tor-Netzwerk: 7sk2kov2xwx6cbc32phynrifegg6pklmzs7luwcggtzrnlsolxxuyfyd.onion/poll
- standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Textantworten möglich
Nachteile:
- scheint nicht weiterentwickelt zu werden
- kein nachträgliches Bearbeiten der Umfragen
- kein Export der Ergebnisse
Croodle verwenden: Bei systemli.org klicken Sie auf den blauen Knopf „probiere es jetzt aus“, bei Fridays for Future auf den grünen Knopf „Croodle erstellen“.
Nextcloud Polls
Das Multifunktionswerkzeug Nextcloud bietet mit Nextcloud Polls eine Erweiterung für einfache Abstimmungen, ähnlich wie Doodle oder Nuudel.
Vorteile:
- Alle Daten bleiben auf der Nextcloud.
- Die Abstimmungen lassen sich in unterschiedlichen Dateiformaten exportieren.
- Es gibt zahlreiche Einstellungen, zum Beispiel die, dass Abstimmende selbst Optionen vorschlagen können.
Nachteile:
- Sie brauchen einen Nextcloud-Anbieter, dem Sie vertrauen.
- Nach manchen Optionen muss man etwas suchen, da es keinen zentralen Button für Einstellungen gibt.
Nextcloud Polls verwenden: Nextcloud Polls können Sie nur innerhalb einer Nextcloud verwenden, in der die App Polls installiert ist.
Umfragewerkzeuge
Wollen Sie mehrere Fragen zugleich stellen oder brauchen Optionen wie Mehrfachnennung, Auswahlmatrix oder Freitext, ist eine Umfrage besser als eine Abstimmung.
Nextcloud Forms
Nextcloud Forms ist eine Komponente von Nextcloud, mit der Sie Umfragen mit mehreren Fragen, Einfach- oder Mehrfachauswahl, Freitext etc. erstellen können. Die Antworten werden grafisch aufbereitet und lassen sich auch als Tabelle herunterladen.
Vorteile:
- Mit einer Nextcloud bleiben alle Antworten auf Ihrem Server.
- Mehrere Antworten pro Person sind möglich.
- Bei der Auswertung lassen sich die Antworten einzeln löschen, zum Beispiel falsch Ausgefülltes.
- Das Ergebnis kann als Tabelle im CSV-Format exportiert werden.
Nachteile:
- Sie brauchen einen Nextcloud-Anbieter, dem Sie vertrauen.
- Terminumfragen sind mit Nextcloud Forms kaum möglich.
Nextcloud Forms verwenden: Nextcloud Form können Sie nur innerhalb einer Nextcloud verwenden, in der die App Forms installiert ist.
Umfrage mit CryptPad
CryptPad ist eine komplett Ende-zu-Ende-verschlüsselte Office-Suite im Browser. Zu den vielen Einsatzmöglichkeiten gehört auch eine Anwendung für komplexe Umfragen. CryptPad wird auf vielen öffentlichen Servern angeboten.
Hinter cryptpad.fr stehen die CryptPad-Entwickler.innen. Das öffentliche CryptPad von Digitalcourage finden Sie hier, erreichen das Formularmodul aber auch direkt mit dem Kurzlink foorms.de. Die TU München betreibt ebenfalls einen CryptPad-Server.
Vorteile:
- Neben CryptPad brauchen Sie kein weiteres Werkzeug.
- Das Ergebnis kann als Tabelle im CSV-Format exportiert werden.
- Umfragen lassen sich einfach und schnell erstellen.
- Cryptpad ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Nachteile:
- Erlaubt ist nur eine Antwort pro Person.
- In der Auswertung kann man einzelne Antworten nicht löschen.
- Lange Antworten werden nicht vollständig angezeigt. Hier hilft allerdings der Export als Tabelle.
- Es gibt eine Höchstzahl möglicher Antworten. Das lässt sich aber nicht mit Fragen und Antworten in einem Freitextfeld beheben, denn es gibt keines.
- Für wissenschaftliche Erhebungen ist CryptPad kaum geeignet.
CryptPad für Umfragen verwenden: Klicken Sie auf der Startseite auf „Formular“, in der englischen Fassung auf „Forms“.
LimeSurvey
Das vielseitigste und mächtigste Umfragewerkzeug LimeSurvey verwenden viele Unternehmen, Schulen, Universitäten und andere Organisationen. Mit begrenztem Speicherplatz und einigen Einschränkungen – zum Beispiel bei der Zahl der Antworten – ist es kostenlos, die Vollversion muss bezahlt werden. Wegen seiner umfangreichen Einstellmöglichkeiten ist LimeSurvey der Goldstandard für wissenschaftliche Umfragen.
Vorteile:
- Sitz in Deutschland
- äußerst vielseitig und flexibel, alle Arten von Fragen möglich
- geeignet für Organisationen
- geeignet für umfangreiche Umfragen
- geeignet für wissenschaftliche Forschung
Nachteile:
- Erstellen von Umfragen nur mit Account
- nur wenige vertrauenswürdige öffentliche Anbieter
- Website mit Trackern von Google (Stand 9/23)
- Umfragen aufwändig zu erstellen
- zu komplex für einfache Fragen
LimeSurvey verwenden: Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter, zum Beispiel Ihre Hochschule, oder nehmen Sie Ihren eigenen Server. Sich einen Account bei LimeSurvey einzurichten und die Website mit einem Trackingblocker zu benutzen, ist aber immer noch besser als eines der Programme, die wir nicht empfehlen können.
Nicht zu empfehlen
- Doodle, denn die Website ist werbefinanziert und enthält nach unserer Untersuchung 19 Tracker
- Google Forms, denn es kommt von Google, gehört Google und enthält Tracker
- Microsoft Forms, da es ähnliche Probleme hat wie die anderen Microsoft-Office-Programme
Zum Schluss noch ein Hinweis: Nur weil Sie irgendwo eine E-Mail-Adresse angeben müssen, heißt das nicht, dass es Ihre echte sein muss. Eine erfundene Adresse geht genauso. Vergessen Sie aber nicht, sich die Umfragelinks vor dem Ausloggen zu kopieren. Wenn Sie nach Ihrem Namen gefragt werden, müssen Sie auch nicht unbedingt den richtigen nennen.
Digitalcourage setzt sich für Ihre Privatsphäre und Ihre Grundrechte ein. Unterstützen Sie unsere Arbeit mit einer Spende oder mit einer Fördermitgliedschaft.
Wir aktualisieren unsere Texte in unregelmäßigen Abständen. Prüfen Sie das Datum der letzten Überarbeitung unter „Letztes Update“. Sollten Sie Fehler finden, Ergänzungen haben oder Empfehlungen bei Ihnen nicht funktionieren, geben Sie uns Bescheid.
