Abstimmungen und Umfragen

Empfehlung für Eilige

Digitalcourage betreibt ein eigenes Abstimmungswerkzeug, das besonders datensparsam arbeitet: nuudel.de. Für Terminvereinbarungen und Abstimmungen bietet es alles, was Sie brauchen.

Inhalt

1. Empfehlung für Eilige
2. Termin finden, koordinieren und abstimmen
3. Abstimmungswerkzeuge:

• Nuudel
• Framadate
• Rallly
• DuD-Poll
• Croodle
• Nextcloud Polls

4. Umfragewerkzeuge:

• Nextcloud Forms
• CryptPad-Umfrage
• Lime Survey

5. Was wir nicht empfehlen

Termine finden, koordinieren und abstimmen

Ob Videokonferenz im Homeoffice oder das nächste Gruppentreffen im Park: Immer wieder muss man sich auf einen Termin einigen. Aber deswegen x-mal hin- und hertelefonieren? Vielleicht hätten Sie gern schnell und unkompliziert ein Meinungsbild zu einer inhaltlichen Frage oder planen eine komplexere Umfrage. Zum Glück brauchen Sie Ihre Daten nicht irgendwelchen zwielichtigen Firmen anzuvertrauen, denn es gibt zahlreiche Abstimmungswerkzeuge für einfache Terminabsprachen oder Ja-nein-vielleicht-Fragen und Umfragewerkzeuge für komplexere Umfragen.

Abstimmungswerkzeuge

Für eine einzelne Frage oder einen Termin nehmen Sie am besten eines der im Folgenden beschriebenen Abstimmungswerkzeuge.

Nuudel

Nuudel basiert auf der Software Framadate, wird von Digitalcourage betrieben und ist äußerst datensparsam: Gespeichert wird nur, was Sie speichern wollen.

Vorteile:

• betrieben von Digitalcourage
• datenschutzfreundlich
• auch mit Auftragsverarbeitungsvertrag
• trackt nicht
• funktioniert auch im Tor-Netzwerk
• löscht automatisch nach dem Ende der Umfrage sämtliche Daten

Nachteile:

• erlaubt keine Textantworten
• ist nicht für komplexere Umfragen geeignet

Nuudel verwenden: Gehen Sie auf nuudel.de oder im Tor-Netzwerk auf cca4yrsk4qza2jrg7maf2ltphqeqo6a7hrazacfgrvq427wgeakevfid.onion und wählen Sie zwischen Terminumfrage und Ja–nein–vielleicht-Umfrage. Alles Weitere erklärt sich von selbst.

Framadate

Außer bei Nuudel kommt die Software Framadate auch anderswo zum Einsatz, zum Beispiel beim Deutschen Forschungsnetz.

Rallly

Das Terminwerkzeug Rallly – ja, mit drei l – ist quelloffen, die Entwicklung wird von einigen größeren Unternehmen unterstützt.

Vorteile:

• modernes, für Mobilgeräte optimiertes Design
• Export als CSV möglich
• selbst zu betreiben

Nachteile:

• nur für Termine
• Die Instanz der Entwickler.innen enthält unnötigerweise Tracker von sentry.io und posthog.com. Abhilfe schafft ein Adblocker oder der Betrieb von Rallly auf dem eigenen Server.

Rallly verwenden: Wenn Sie Rallly nicht auf dem eigenen Server betreiben, nutzen Sie einfach die Website des Tools.

DuD-Poll

DuD-Poll, vormals Dudle, heißt das Abstimmungswerkzeug der TU Dresden. Es funktioniert ähnlich wie Framadate, der Quellcode steht auf Github. Die TU betreibt DuD-Poll im Rahmen eines Forschungsprojekts. Bevor die Daten in das Forschungsprojekt einfließen, werden sie nach Möglichkeit anonymisiert. Dud-Poll weist ausdrücklich darauf hin, dass Anonymisierung nicht garantiert werden kann.

Vorteil:

Der Betreiber ist eine deutsche Universität, das Angebot damit vertrauenswürdiger als kommerzielle Angebote.

Nachteile:

• DuD-Poll speichert, wer wann auf den Dienst zugegriffen hat und erhebt damit mehr Daten als beispielsweise Nuudel.
• Die optisch veraltete Benutzeroberfläche ist nicht für Mobilgeräte optimiert.

DuD-Poll verwenden: Wenn Sie DuD-Poll nicht auf dem eigenen Server betreiben, nutzen Sie einfach die Website des Tools.

Croodle

Auch das quelloffene Croodle können Sie auf dem eigenen Server betreiben. Einen öffentlichen Zugang bieten Fridays for Future und systemli.org. Bei jeder Umfrage müssen Sie den Zeitpunkt der „Selbstzerstörung“ festlegen, bis dahin bleibt sie unwiderruflich im Netz.

Vorteile:

• auch als Onion Service im Tor-Netzwerk: 7sk2kov2xwx6cbc32phynrifegg6pklmzs7luwcggtzrnlsolxxuyfyd.onion/poll
• standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt
• Textantworten möglich

Nachteile:

• scheint nicht weiterentwickelt zu werden
• kein nachträgliches Bearbeiten der Umfragen
• kein Export der Ergebnisse

Croodle verwenden: Bei systemli.org klicken Sie auf den blauen Knopf „probiere es jetzt aus“, bei Fridays for Future auf den grünen Knopf „Croodle erstellen“.

Nextcloud Polls

Das Multifunktionswerkzeug Nextcloud bietet mit Nextcloud Polls eine Erweiterung für einfache Abstimmungen, ähnlich wie Doodle oder Nuudel.

Vorteile:

• Alle Daten bleiben auf der Nextcloud.
• Die Abstimmungen lassen sich in unterschiedlichen Dateiformaten exportieren.
• Es gibt zahlreiche Einstellungen, zum Beispiel die, dass Abstimmende selbst Optionen vorschlagen können.

Nachteile:

• Sie brauchen einen Nextcloud-Anbieter, dem Sie vertrauen.
• Nach manchen Optionen muss man suchen, da es keinen zentralen Button für Einstellungen gibt.

Nextcloud Polls verwenden: Nextcloud Polls, nicht zu verwechseln mit Nextcloud Forms, können Sie nur innerhalb einer Nextcloud verwenden, in der die App Polls installiert ist.

Umfragewerkzeuge

Wollen Sie mehrere Fragen zugleich stellen oder brauchen Optionen wie Mehrfachnennung, Auswahlmatrix oder Freitext, ist eine Umfrage besser als eine Abstimmung.

Nextcloud Forms

Nextcloud Forms ist eine Komponente von Nextcloud für Umfragen mit mehreren Fragen, Einfach- oder Mehrfachauswahl, Freitext etc. Die Antworten werden grafisch aufbereitet und lassen sich auch als Tabelle herunterladen.

Vorteile:

• Mit einer Nextcloud bleiben alle Antworten auf Ihrem Server.
• Mehrere Antworten pro Person sind möglich.
• Bei der Auswertung lassen sich die Antworten einzeln löschen, zum Beispiel falsch Ausgefülltes.
• Das Ergebnis kann als Tabelle im CSV-Format exportiert werden.

Nachteile:

• Sie brauchen einen Nextcloud-Anbieter, dem Sie vertrauen.
• Ihre Antworten sind nur anonym, wenn Sie auf dieser Nextcloud nicht angemeldet sind.
• Terminumfragen sind mit Nextcloud Forms kaum möglich.

Nextcloud Forms verwenden: Nextcloud Form können Sie nur innerhalb einer Nextcloud verwenden, in der die App Forms installiert ist.

Umfrage mit CryptPad

CryptPad ist eine komplett Ende-zu-Ende-verschlüsselte Office-Suite im Browser. Zu den vielen Einsatzmöglichkeiten gehört auch eine Anwendung für komplexe Umfragen. CryptPad wird auf vielen öffentlichen Servern angeboten.

Hinter cryptpad.fr stehen die CryptPad-Entwickler.innen. Das öffentliche CryptPad von Digitalcourage finden Sie hier, erreichen das Formularmodul aber auch direkt mit dem Kurzlink foorms.de. Die TU München betreibt ebenfalls einen CryptPad-Server.

Vorteile:

• Neben CryptPad brauchen Sie kein weiteres Werkzeug.
• Das Ergebnis kann als Tabelle im CSV-Format exportiert werden.
• Umfragen lassen sich einfach und schnell erstellen.
• Cryptpad ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Nachteile:

• Erlaubt ist nur eine Antwort pro Person.
• In der Auswertung kann man einzelne Antworten nicht löschen.
• Lange Antworten werden nicht vollständig angezeigt. Hier hilft allerdings der Export als Tabelle.
• Es gibt eine Höchstzahl möglicher Antworten. Das lässt sich aber nicht mit Fragen und Antworten in einem Freitextfeld beheben, denn es gibt keines.
• Für wissenschaftliche Erhebungen ist CryptPad kaum geeignet.

CryptPad für Umfragen verwenden: Klicken Sie auf der Startseite auf „Formular“, in der englischen Fassung auf „Forms“.

LiberaForms

LiberaForms, gefördert von der Initiative Next Generation Internet, nennt sich „ethische Software für Formulare“.

Beim Erstellen eines Formulars fragt die Software, ob personenbezogene Daten erhoben werden. Falls ja, verlangt sie eine Datenschutzerklärung, ein Assistent hilft beim Erstellen.

Auch technisch hat LiberaForms einiges zu bieten: Sie können festlegen, ob ein Formular zu einem bestimmten Datum ablaufen soll oder dann, wenn es soundsooft ausgefüllt wurde. Oder wenn ein Feld „verbraucht“ ist, zum Beispiel für die Anmeldung zu einer Veranstaltung mit einer beschränkten Zahl an Plätzen oder um einen bestimmten Spendenbetrag einzusammeln.

Vorteile:

• Die Anbieter sitzen in der Europäischen Union.
• LiberaForms kann man selbst betreiben.
• Umfragen sind einfach und schnell zu erstellen.
• Man kann Positionen auf einer Landkarte abfragen, in mehreren Kartenstilen.
• Anhänge und Dateien lassen sich hochladen.
• Die Umfrage lässt sich automatisch ins Fediverse übertragen.
• Antworten können als CSV, JSON oder PDF heruntergeladen werden.

Nachteile:

• Die Instanz der Entwickler.innen erlaubt nur 250 Antworten pro Jahr kostenlos. Wer mehr braucht, muss bezahlen.
• Die Software lädt Javascript-Bibliotheken vom Content Delivery Network unpkg.com und das fleißig sammeln, wo Sie herumsurfen.
• Das Installieren auf einem eigenem Server ist gut beschrieben, aber nicht einfach.

LiberaForms verwenden: Wählen Sie einen der Server der Entwickler.innen oder nehmen Sie Ihren eigenen Server. Erstellen Sie einen Account und gehen dann im Menü links auf „Neues Formular“.

LimeSurvey

Das vielseitigste und mächtigste Umfragewerkzeug LimeSurvey verwenden viele Schulen, Universitäten, Unternehmen und andere Organisationen. Sie können die Software auf Ihrem eigenen Server betreiben oder einen Anbieter wählen. Mit begrenztem Speicherplatz und einigen Einschränkungen – zum Beispiel bei der Zahl der Antworten – ist LimeSurvey kostenlos, die Vollversion muss bezahlt werden. Wegen der umfangreichen Einstellmöglichkeiten ist LimeSurvey der Goldstandard für wissenschaftliche Umfragen.

Vorteile:

• Sitz in Deutschland
• äußerst vielseitig und flexibel, alle Arten von Fragen möglich
• geeignet für Organisationen
• geeignet für umfangreiche Umfragen
• geeignet für wissenschaftliche Forschung

Nachteile:

• Erstellen von Umfragen nur mit Account
• nur wenige vertrauenswürdige öffentliche Anbieter
• Website mit Trackern von Google (Stand 9/23)
• Umfragen aufwendig zu erstellen
• zu komplex für einfache Fragen

LimeSurvey verwenden: Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter, zum Beispiel Ihre Hochschule, oder nehmen Sie Ihren eigenen Server. Sich einen Account bei LimeSurvey einzurichten und die Website mit einem Trackingblocker zu benutzen, ist aber immer noch besser als eines der Programme, die wir nicht empfehlen können.

Nicht zu empfehlen

• Doodle, denn die Website ist werbefinanziert und enthält nach unserer Untersuchung 19 Tracker.
• Google Forms, denn das kommt von Google, gehört Google und enthält Tracker.
• Microsoft Forms, da es ähnliche Probleme hat wie die anderen Microsoft-Office-Programme: Microsoft sammelt zu viele Daten, die Programme lassen sich nicht DSGVO-konform nutzen.

Zum Schluss noch ein Hinweis: Nur weil Sie irgendwo eine E-Mail-Adresse angeben müssen, heißt das nicht, dass es Ihre echte sein muss. Eine erfundene Adresse geht genauso. Vergessen Sie aber nicht, sich die Umfragelinks vor dem Ausloggen zu kopieren. Wenn Sie nach Ihrem Namen gefragt werden, müssen Sie auch nicht unbedingt den richtigen nennen.

Digitalcourage setzt sich für Ihre Privatsphäre und Ihre Grundrechte ein. Unterstützen Sie unsere Arbeit mit einer Spende oder mit einer Fördermitgliedschaft.